Vrijwilliger administrateur Zendingsorganisatie Interserve

Gegevens organisatie

Organisatie: Stichting Interserve Nederland
Contactpersoon: Arco de Leede
Functie contactpersoon: Directeur
Adres: Hoofdstraat 55
Postcode/plaats: 3971 KB Driebergen
Telefoon: 0343 745400
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Website: www.interserve.nl

Vacature:
Als vrijwillig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor algemene receptietaken, postverzorging, administratieve ondersteuning van collega’s, voorraadbeheer, huishoudelijke taken en adressenadministratie.

Doel van de organisatie

Interserve is een zendingsorganisatie die christenen uitzendt in hun eigen professionele vakgebied in Azië en de Arabische Wereld. Zending is voor ons veel meer dan zieltjes winnen, het is een levensstijl. Mensen besteden een groot deel van hun tijd aan werken. Daarom is er geen betere plek om je geloof te laten zien. Werk is wat jij en je lokale collega gemeenschappelijk hebben. Levens veranderen als mensen Jezus Christus leren kennen en Hem gaan volgen. Jij en onze zendingswerkers kunnen hieraan bijdragen door je talenten in te zetten.

Omschrijving van de werkzaamheden:

Giftenadministratie (20% van de beschikbare tijd)
Verwerken van giften en toezeggingen
Maken en versturen van rapportages
Adresadministratie (40% van de beschikbare tijd)
Verwerken van adreswijzigingen
Opschonen adresbestand
Uitdraaien adresstickers en leveren van enveloppen
Aanleveren van adresbestanden voor mailingen
Verzorgen van mailingen
Kantoorprotocollen up to date houden
Administratieve ondersteunende taken (40% van de beschikbare tijd)
verzorging van binnenkomende en uitgaande post
Afhandelen van e-mails en informatieaanvragen
Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon
Tijdsbesteding:
Het betreft een parttime vrijwilligersfunctie van 20-24 uur per week.

Bijzonderheden:
De administratief medewerker is overtuigd christen. Een visie voor zending is een voorwaarde, evenals een actieve betrokkenheid in de eigen lokale kerk.
De administratief medewerker heeft een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld MEAO, secretarieel, etc. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.