Voor veel managers is de nieuwe realiteit dat het managen plots op afstand is geworden. Van teams die dichtbij je werkten en waar je snel even langsliep gaat nu alles via telefoon, mail en videocalls.
Om je als manager te helpen optimaal met deze situatie om te gaan en het meeste uit je teams te blijven halen geven we je in dit artikel 10 tips. Daarna nodigen je graag uit voor een gratis initiatief om jezelf en andere managers verder te ontwikkelen.
1. Blijf manager en wordt geen micro manager (of stop er een te zijn)
Laten we maar meteen met het belangrijkste punt beginnen. Als er iets belangrijk is om juist nu in de gaten te houden is dat je geen micro manager wordt.
Het risico nu veel medewerkers thuis zitten en je als manager ook vaak minder vergaderingen, overleggen en andere werkzaamheden hebt is dat je je team gaat micro managen. Voor (engelstalige) uitleg van de term kijk op Wikipedia.
Symptomen waaraan je dit voor jezelf kan herkennen zijn: (Heel) veel telefonisch (of mail) contact met je team om te weten waar ze mee bezig zijn, het geven van allerlei extra taken en klusjes om ze “bezig” te houden, controleren van wat en wanneer ze leveren, weinig delegeren en je mensen geen of weinig vrijheid geven.
2. Vertrouw je medewerker
De belangrijkste reden waarom managers in deze situatie neigen naar micro management is het verlies van “grip” op de medewerker. Op kantoor is het makkelijk te zien of iemand aanwezig is of niet. Als ze thuiszitten is dat niet meer mogelijk. Zijn ze wel bezig met werken of doen ze gewoon allerlei andere dingen is dan een vraag die snel opkomt.
Laat die vraag gaan en vertrouw je medewerkers. Ga er vanuit dat zij ook in het belang van het bedrijf denken en het beste doen in de situatie. Misschien is er een enkeling die dat niet doet, maar door ze op allerlei manieren te checken of te blijven bellen zal iedereen het gebrek aan vertrouwen voelen en creëer je onrust bij je mensen. Dat heeft een groter nadelig effect voor de productiviteit en sfeer dan de paar mensen die er misschien de kantjes een beetje aflopen.
Dus mogelijk doen mensen ook andere dingen naast de hele dag werken, maar dat is gezien de exceptionele situatie ook juist waardevol vanuit mentaal standpunt. Deze crisis en de dreiging van de corona griep brengt bewust en onbewust stress en spanning bij veel mensen. Door ook andere dingen te doen, zoals bijvoorbeeld sporten, wandelen of in huis opruimen, ontstaat er meer rust en ontspanning. Dit draagt bij aan een betere geestelijke balans.
